Chèques à imprimer : fiabilité et efficacité
Il n’y a jamais eu de meilleur moment pour se débarrasser de l’ancien et faire place au nouveau. Lorsqu’il s’agit d’émettre des chèques – que vous gériez les finances quotidiennes à la maison ou que vous ayez une entreprise qui émet de nombreux chèques par jour – il n’est plus nécessaire de mettre la main à la pâte. Simplifiez le processus de production de chèques grâce à l’impression laser de chèques, un outil qui permet aux utilisateurs de personnaliser les informations et l’apparence d’un chèque, tout en réduisant les coûts et les inconvénients des stocks de chèques pré-imprimés. Non seulement cette option est sûre et fiable, mais elle remplace les pratiques d’hier par la direction de demain.
Avantages
Contrôle de l’extorsion et limiter la fraude
Aussi longtemps que le chèque écrit manuellement a existé, les escrocs ont eu la possibilité de consommer la spécialité de l’extorsion de chèques. Qu’il s’agisse de dupliquer des chèques ou de les blanchir, ce qui consiste à supprimer et à modifier des détails d’un chèque – les fraudeurs se sont montrés très astucieux dans leurs capacités. L’impression de chèques au laser offre diverses garanties de sécurité, qu’il s’agisse d’éléments de sécurité sous forme de billets d’entrée illimités ou d’assurances de programmation intégrant des mots de passe et des clés de sécurité. Des systèmes de compensation positive peuvent également être utilisés pour garantir que la banque dispose d’un registre des chèques donnés.
Mettez de l’argent de côté avec les chèques laser
Vous éliminez les coûts liés à la création de chèques pré-imprimés et supprimez la nécessité d’acheter et de stocker des stocks de chèques pré-imprimés. En utilisant l’impression de chèques au laser, vous pouvez libérer de l’espace de stockage et de l’argent. Plutôt que de payer des professeurs pour gérer les chèques, utilisez l’impression laser de chèques pour leur faire gagner du temps pour d’autres obligations importantes. En outre, les environnements de travail qui dépendent d’éclateurs, de décolleurs et d’autres équipements de préparation peuvent se passer de ces appareils coûteux en échange d’un choix simple et facile.
Productivité accrue
Exploitez différents paramètres de programmation pour rendre l’interaction d’enregistrement aussi productive que possible. Modifiez les dispositions d’impression pour imprimer plus d’un chèque par page, utilisez un programme d’enregistrement et envoyez le chèque à plusieurs imprimantes. Vous pouvez également choisir d’utiliser des chèques fixes avec un facteur de pression clair, ce qui permet d’obtenir un enregistrement prêt à être envoyé et de se passer d’enveloppes.
Facilité d’utilisation
Donnez un répit à votre main ! Non seulement l’impression laser garantit la lisibilité de vos chèques, mais elle est indéniablement plus efficace, en particulier pour les organisations qui émettent un nombre considérable de chèques par jour. Il suffit de charger le papier dans votre imprimante laser viable, et le tour est joué. Permettre à une imprimante d’accomplir le travail nécessite moins de gestion et d’audit, et permet à certains de se concentrer sur d’autres problèmes importants.
Gardez-les à jour
Lorsque vous déménagez dans une autre maison, vos chèques pré-imprimés deviennent obsolètes. Il en va de même lorsque vous changez d’établissement monétaire ou lorsque vous vous mariez et prenez le nom de votre compagnon. Pourquoi se débarrasser de chèques inutiles lorsque vous changez de lieu de travail ou que votre entreprise adopte un nouveau logo, alors que vous pouvez compter sur un stock illimité de passes gratuites pour rafraîchir facilement ces subtilités individuelles. Épargnez-vous le problème de la demande et de l’attente d’un nouveau look lorsque vous vous présentez, et mettez de côté toute crainte que le stock pré-imprimé soit oublié ou volé. Dites adieu au travail et la paperasse en trop et à l’obligation de ranger et de suivre les chèques individuels. Avec l’impression laser de chèques, vous n’avez plus besoin de vous demander où vous avez laissé votre carnet de chèques.
Personnalisation des chèques laser
Les chèques laser sont faciles à lire et agréables à l’œil. La possibilité d’une mauvaise lecture des données est minime et l’aspect général est professionnel. Cette touche d’expertise ne diminuera pas nécessairement les erreurs humaines lors de la composition et de la lecture de vos chèques, mais elle contribuera à vous donner, ainsi qu’à votre organisation, une certaine validité. Un style de texte sans équivoque et composé semble officiel et permet au garant de dissimuler un gribouillage inintelligible et confus. Parcourez les différentes sortes et nuances de papier, et personnalisez vos chèques laser en contrôlant le logo, le nom du client et l’organisation monétaire. Le stock illimité de laissez-passer a en plus différentes contributions, se rappelant le chèque pour le haut, le chèque au centre, la base de l’esprit, la page à trois gardes et le facteur de pression des chèques fixes.