Quelle est la différence entre administration et comptabilité ?
Les termes comptabilité et administration sont souvent utilisés de manière interchangeable. Un entrepreneur parle de comptabilité, l’autre d’administration et pourtant ils veulent dire la même chose. Mais ces deux notions ne sont pas interchangeables. Dans cet article, nous aimerions expliquer la différence entre l’administration et la comptabilité.
Qu’est-ce que la comptabilité ?
La comptabilité fait partie de l’administration et ne concerne que l’administration financière. Ainsi, tout ce qui relève du traitement des questions financières relève de la comptabilité. Pensez aux factures ou à l’administration de la trésorerie. Le respect des rendez-vous du calendrier n’en fait donc pas partie. Vous pourriez dire que lorsqu’il s’agit de coûts, de dettes et d’actifs, vous parlez de comptabilité.
Bien que la comptabilité ne soit qu’une partie de l’ensemble de l’administration, c’est une partie très importante. Par exemple, vous devez être en mesure de comptabiliser votre taxe de vente d’où proviennent les coûts, les dépenses, le chiffre d’affaires et les bénéfices.
Qu’est-ce que l’administratif ?
En tant qu’entreprise, vous êtes tenu de tenir votre administration à jour. L’administration est un nom collectif pour toutes les données d’une entreprise qui sont enregistrées sur papier ou numériquement. Ces données comprennent :
- Gestion des caisses et encaissements
- Notes financières telles que le livre d’achat et de vente
- Factures entrantes et sortantes
- relevés bancaires
- Contrats et accords avec des clients ou des partenaires
- Contrats avec les employés
- Correspondance
- Rendez-vous
- Enregistrement du kilométrage
- Logiciels et fichiers de données
- Conditions d’assurance
- Enregistrement du temps
- Gestion de la paie
Les autorités fiscales ont un certain nombre d’exigences pour la tenue et le stockage de cette administration.
Qu’est-ce que la comptabilité ?
La comptabilité fait partie de l’administration et ne concerne que l’administration financière. Ainsi, tout ce qui relève du traitement des questions financières relève de la comptabilité. Pensez aux factures ou à l’administration de la trésorerie. Le respect des rendez-vous du calendrier n’en fait donc pas partie. Vous pourriez dire que lorsqu’il s’agit de coûts, de dettes et d’actifs, vous parlez de comptabilité.
Bien que la comptabilité ne soit qu’une partie de l’ensemble de l’administration, c’est une partie très importante. Par exemple, vous devez être en mesure de comptabiliser votre taxe de vente d’où proviennent les coûts, les dépenses, le chiffre d’affaires et les bénéfices.
La différence entre administration et comptabilité en bref
En résumé, la différence entre l’administration et la comptabilité est que la comptabilité n’est que la partie financière de toute votre administration.
Pourquoi est-il important de connaître la différence ?
La comptabilité couvre brièvement toutes les dettes, les coûts et les actifs de votre entreprise. Il vous donne donc un bon aperçu de la situation financière de votre entreprise. Sur cette base, vous pouvez déterminer si votre entreprise gagne ou perd de l’argent et quelles mesures vous pouvez prendre pour l’améliorer.
Sans les connaissances financières que vous acquérez lors de la comptabilité, vous ne pouvez pas gérer les flux de trésorerie, entre autres. Il est donc important de tenir à jour la gestion financière de votre entreprise. L’administration, quant à elle, concerne toutes les autres données relatives à votre entreprise, telles que les stocks, les données clients et les ressources humaines.
La comptabilité concerne l’administration financière de l’entreprise
Cela signifie que vous gardez une trace de tous les revenus et dépenses, de sorte que vous ayez une bonne vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise. Cela comprend toutes les factures d’achat, les factures de vente et, par exemple, l’administration de la trésorerie. Tout ce qui concerne les questions financières relève de la comptabilité.
La comptabilité fait donc partie de l’administration, mais elle a un certain nombre d’autres tâches. Il est important de comprendre la différence entre l’administration et la comptabilité, afin de savoir quelles actions appartiennent à quelle partie.
De cette façon, vous savez exactement ce qui se passe au sein de votre entreprise et vous pouvez surveiller de près la situation financière. Pour tout savoir veuillez contacter le comptable.